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《包頭日報》:檔案會說話,帶你見證極端制造

發布時間:2019-11-29

  近日,中國永利彩票注册北重集團制作的專題片《檔案見證“極端制造”——內蒙古北重集團3.6萬噸黑色金屬垂直擠壓大口徑厚壁無縫鋼管項目檔案管理紀實》榮獲國家檔案局建設項目檔案微視頻入圍獎。多年來,北重集團檔案館不斷加強檔案管理,提高人員綜合素質,加快建設數字化檔案館,利用現代管理方法爲企業提供有效服務。

  盘活老资料,“死档 案”焕发出“第二春”

  走進北重集團檔案館,走廊內懸挂著數十張照片,每組照片就像時間的畫軸記錄著公司改革發展的曆史變遷,也讓這座由舊廠房改造的辦公樓顯得更加莊重神秘。

  檔案資料是企業擁有的寶貴財富,提升檔案資源的收集、保管、利用價值,助推企業發展、實現價值創造是檔案工作的目標和方向。爲了更好地服務各單位,北重集團利用永利彩票注册檔案工作會、中國機電兵船檔案學會等爲大家提供學習交流平台。每年組織開展主題征文、知識競賽、專題講座等,加大對各單位專兼職人員的培訓力度,增強各級人員對檔案工作的責任意識,爲公司檔案管理的有效推進奠定堅實基礎。北重集團檔案館先後獲得自治區“巾帼文明崗”“全區檔案工作先進集體”、包頭市“檔案工作先進集體”“十佳巾帼文明崗”等稱號。

  剛剛參加完學術交流的韓陽還沒顧上休息又趕到辦公室掃描老照片。她告訴記者,一次偶然的機會發現檔案館堆積著很多退休員工移交的老照片,由于缺少照片說明,大量照片被閑置,無法歸檔。一張張黑白照片,記錄著企業的開創史、奮鬥史……鎖在檔案櫃中太可惜了。韓陽開始將照片與廠史事件進行核對,找出能說明事件的照片進行翻拍掃描。她還利用PS軟件進行修複,再把老照片轉化爲電子版,創建了老照片專題檔案。“很多同事說這個工作量太大了,你別太著急。可我認爲它們記錄著公司的曆史,我要盡快完成,即使每天只能確認幾張,也要把曆史保留下來。”韓陽堅定地說。

  韓陽從事檔案編研工作已10年,一直負責公司曆年年鑒、大事記及各種編研課題的編撰工作。編研工作需要良好的文字功底、計算機操作、圖片處理等能力,她堅持自學,提高寫作能力,多次在公司開展的征文中獲獎,完成了十余部編研成果的封面及版面設計,多項編研成果榮獲中國機電兵船編研成果二等獎。韓陽將照片檔案創建成電子照片檔案專題數據庫,進行細化分類,提供同類照片參考,極大提高查閱效率,被集團公司檔案館選爲代表案例參加國家檔案局舉辦的“全國檔案資源開發利用優秀案例”進行交流彙報。作爲科技帶頭人的優秀代表,韓陽和同事們把庫房裏的“死檔案”變成高效便捷的“活資料”。

  數字化建設,“信息資

  源”升級“智能管理”

  數字檔案館建設是實現檔案信息化的一項重要內容,有利于檔案永久存儲和安全保管,更有利于實現檔案信息的資源共享。北重集團檔案館每年複印曬圖100多萬張,大多數都是公司防務産品的圖紙,勞動強度較大。爲此,檔案館結合建數字化企業的契機,對數字化設備和系統進行深入研究。檔案館館長楊雲旺介紹:“過去,防務事業部技術部需要曬工藝卡片和圖紙,在系統內打印出蠟圖再送到檔案館進行曬制藍圖,周期較長。我一直在想,能不能直接在系統出藍圖,減少出蠟圖環節,縮短時間、節約費用。”方案敲定後,北重集團檔案館立即組織技術人員與防務事業部技術部責任人探討,尋求解決辦法。從今年7月份開始,他們不斷嘗試,在不到2個月的時間裏完成了直接出藍圖的試驗工作,預計明年年初投入運行。

  爲融入公司建設數字化企業戰略,更好地開發利用檔案信息資源,北重集團檔案館引進光典檔案信息資源管理系統,開始了檔案現代化建設。2014年,北重集團檔案館被列入永利彩票注册集團第二批數字檔案館建設試點單位。隨著軟硬件逐漸到位,與OA等業務系統接口實現互聯互通,數字檔案館建設穩步進行;2018年,公司數字檔案館順利通過“永利彩票注册集團一級數字檔案館建設”測評與驗收,成爲永利彩票注册系統檔案工作的先行者。目前,北重集團檔案工作基本實現了由傳統的管理方式向信息化、數字化管理的重大轉變,逐步邁入檔案資源局域網共享的信息時代。

  “建成後的數字檔案館,能夠緊跟公司信息化發展步伐以及大數據時代數據管理要求。檔案管理系統不僅僅可以實現在線檔案方便查詢,還能讓對公司有價值的數據在數字檔案館系統整合形成‘資源池’,充分運用數據挖掘技術,發揮檔案對企業管理、生産驅動和知識管理的作用。”楊雲旺描繪了數字檔案館的藍圖。

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